Rejestracja Pojazdów przez Cudzoziemców w Warszawie: Krok po Kroku

Rejestracja pojazdu w Warszawie przez cudzoziemców może wydawać się skomplikowanym procesem, zwłaszcza jeśli nie znasz lokalnych przepisów i wymagań. W tym artykule przedstawimy krok po kroku, jak prawidłowo zarejestrować pojazd w stolicy Polski.

1. Wymagane Dokumenty

Przed rozpoczęciem procesu rejestracji, upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty. Oto lista podstawowych dokumentów, które będziesz potrzebować:

• Paszport z wizą oraz kartę pobytu (jeżeli posiadasz): czyli ważny dokument tożsamości.
• Zaświadczenie o zameldowaniu w Polsce: Musisz mieć miejsce zameldowania na terenie Warszawy.
• Umowa kupna-sprzedaży lub faktura: Dokument potwierdzający zakup pojazdu.
• Dowód rejestracyjny pojazdu: Oryginalny dowód rejestracyjny z kraju, z którego pojazd pochodzi.
• Karta pojazdu: Jeśli została wydana. Od 4 września 2022 r. obowiazek posiadania karty pojazdu i nalepki kontrolnej został zniesiony, więc auta zarejestrowane na terenie Polski po tym dniu nie będą posiadać karty pojazdu oraz nalepki na szybię.
• Zaświadczenie o przeglądzie technicznym: Aktualny przegląd techniczny pojazdu.
• Ubezpieczenie OC: Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej.
• Dotychczasowe tablice rejestracyjne
• Wniosek właściciela lub właścicieli o rejestrację pojazdu.
• Oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE) (w przypadku samochodu sprowadzonego z zagranicy).
• Oświadczenie o braku tablic rejestracyjnych – musisz je wypełnić jeśli pojazd został sprowadzony z zagranicy bez tablic rejestracyjnych.

2. Tłumaczenie Dokumentów

Jeżeli dokumenty pojazdu są w języku obcym, musisz zlecić ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Tłumaczenia powinny być wykonane przez certyfikowanego tłumacza przysięgłego, aby były uznawane przez polskie urzędy.

3. Opłacenie Akcyzy

W przypadku rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy, konieczne jest opłacenie akcyzy. Stawka akcyzy zależy od pojemności silnika pojazdu i jego wartości. Wypełnij deklarację akcyzową (AKC-U) i zapłać odpowiednią kwotę w urzędzie celnym lub online.

4. Badanie Techniczne

Jeżeli pojazd nie posiada aktualnego przeglądu technicznego uznanego w Polsce, musisz przeprowadzić badanie techniczne w jednej z stacji kontroli pojazdów na terenie PL. Pojazd musi być sprawny oraz spełniać polskie normy techniczne, aby mógł być zarejestrowany. Jeżeli auto było sprowadzone jako uszkodzonę koniecznym również jest powiadomianie diagnosty na stacji że chcesz dokonać dodatkowych badan powypadkowych. (Aby takie badania zrobić pojazd musi mieć tablice rejestracyjne, mogą to być również tablice zagraniczne).

5. Wizyta w Urzędzie

Zgromadzone dokumenty, w tym potwierdzenie opłacenia akcyzy i zaświadczenie o badaniu technicznym, zabierz do właściwego wydziału komunikacji w Warszawie. Niestety jedyna lokalizacja przyjmująca wnioski od cudzioziemców na całą stolicę to:

• Wydział Komunikacji na ul. Kruczkowskiego 2
  

Warto wypełnić wszystkie wnioski przed podejsiem do okienka aby nie marnować czasu. Pamiętaj o opłatach związanych z rejestracją, które obejmują m.in. wydanie tablic rejestracyjnych i dowodu rejestracyjnego. Na spokojnie, te opłaty można dokonać bezpośrenio pod czas wizyty w urzędzie poprzez dedykowany wpłatomat, ale należy mieć ze sobą kartę płatniczą, urząd nie przyjmuję gotówki.

6. Tymczasowa Rejestracja

Po złożeniu wniosku i opłaceniu wszystkich wymaganych opłat otrzymasz tymczasowy dowód rejestracyjny, który pozwoli Ci legalnie poruszać się pojazdem do momentu wydania stałego dowodu rejestracyjnego. (ważny 30 dni kalendarzowych)

7. Odbiór Stałego Dowodu Rejestracyjnego

Stały dowód rejestracyjny jest zazwyczaj gotowy do odbioru po 1-2 tygodniach. Niestety nie otrzymasz żadnego powiadomienia od urzędu przy ul.Kruczkowskiego, natomiast możesz sprawdzić czy twardy dowód jest gotowy do odbiory klikając w ten link.

Przydatne Wskazówki

• Sprawdź godziny otwarcia urzędu: Urząd komunikacyjny w Warszawie może mieć różne godziny otwarcia, dlatego warto je sprawdzić przed wizytą. Zazwyczaj BAiSO przy Kruczkowskiego 2 przyjmuje od 8:00 do godziny 16:00, ale w poniedziałki wyjątkowo jest czynny do godziny 18:00. Niestety pracownicy tego urzędu bardzo boją się nadgodzin dlatego ostatnich interesantów przyjmują nie pozniej niz za 30 minut do zamknięcia.
• Zarezerwuj wizytę online: Urząd oferuje możliwość rezerwacji wizyty online, co może zaoszczędzić Ci czasu i nerwów, ale niestety bardzo cięzko złapać wolny termin, ponieważ urząd udostępnia bardzo mało ilość okien pod rezerwacje.
  Link do rezerwacji terminu na składanie wiosków o rejestracje.
  Link do rezerwacji terminu na odbior stałego dowodu rejestracyjnego lub w celu zgloszenia zbycia lub rejestracji zmian w dowodzie (np. montaż instalacji LPG)
  Istnie również możliwość monitorowania stanu kolejki na żywo, na tej stronie internetowej.
• Dobrą wiadomością jest to że zgłosić sprzedaż pojazdu możesz przez internet podpisująć wniosek przez swój profil zaufany lub bankowość elektroniczną. To będziesz mógł zalatwić przez tą stronę internetową. (Gdy przejdziesz wszystkie kroki na formularzu wybierz urząd, do którego zostanie skierowany Twój wniosek – urząd Dzielnicy Warszawa-Środmieście przy Nowogrodzka 43, nie znajdziesz BAiSO Kruczkowskiego 2 na liście urzędów). 
• Bądź przygotowany na kolejki: Rejestracja pojazdu w Warszawie dla obcokrajowców jest bardzo czasochłonna, dlatego warto być przygotowanym na duże kolejki. Przez bardzo duże obciążenie urzędu wielu osób zajmuje żywą kolejne jeszcze z nocy aby dostać numerek przy otwarciu urzędu o 08:00. Zdarza się że ludzie naprawdę czekają przez całą noc pod urzędem. Niestety BAiSO przy Kruczkowskiego 2 wydaje tylko 30 numerków dziennie dla rejestracji pojazdów przez obcokrajowców (należy pobrać numerek z literką J-skladanie wniosków lub K-odbior dowodu, zgloszenie sprzedaży bądz zmian).

Podsumowanie

Rejestracja pojazdu przez cudzoziemca w Warszawie wymaga kilku kroków, ale z odpowiednim przygotowaniem proces ten staje się prostszy. Pamiętaj o dokładnym przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i dokonaniu wymaganych opłat. Jeśli napotkasz trudności lub masz wątpliwości, warto skonsultować się z ekspertem lub skorzystać z usług profesjonalnej firmy, która pomoże Ci przejść przez cały proces bez zbędnych komplikacji.

Jeśli potrzebujesz pomocy przy rejestracji pojazdu w Warszawie, skontaktuj się z nami! Nasza firma oferuje kompleksową obsługę rejestracji pojazdów dla cudzoziemców, zapewniając szybki i bezproblemowy proces.

Sawicars – sprawdzenie samochodów przed zakupem
Zadzwoń +48502910165
info@sawicars.pl
www.sawicars.pl